Jak zabezpečit tiskárny před útoky hackerů a úniky dat
Zde je několik tipů, jak zabezpečit tisk a snížit zranitelnost tiskárny vůči únikům dat:
- Ujistěte se, že firmware tiskáren je pravidelně aktualizován a monitorován.
- Všechna tisková data přenášená po síti musí být šifrována. Můžete začít implementací Windows SMB 3.0 nebo vyšší verze pro tiskový server a všechny tiskové úlohy. Ujistěte se, že je šifrování aktivováno, a že všechny tiskové úlohy v síti jsou chráněny.
- Data přenášená mezi počítačem a tiskárnou musí být šifrována stejným způsobem. K tomu je však zapotřebí řešení třetích stran, protože v současné době v systému Windows neexistuje žádné jednoduché „zaškrtávací políčko“ pro tuto funkci. Data by měla být zašifrována před odesláním na tiskárnu, kde budou opět rozšifrována.
- Jakmile dostatečně zabezpečíte přenosy dat mezi počítačem a tiskárnou, můžete svou pozornost obrátit na „lidský faktor“. Jak data ukazují, snížení tohoto rizika je klíčem k minimalizaci bezpečnostního rizika u tiskových řešení. Udělejte si chvilku a přemýšlejte o vašem organizačním nastavení: Jakým způsobem evidujete, kdo, kdy a kde si něco tiskne? Jak máte nastavena oprávnění a přístupy k tiskárnám?
- Tištěné dokumenty by neměly být ponechány nezajištěné v tiskárně, kde by si je mohl přečíst někdo nepovolaný. Dokumenty musí být chráněny po celou dobu jejich existence. Moderním způsobem zabezpečení je takzvaný „follow me“ (následuj mě) tisk který k ověřování oprávnění zaměstnanců používá čipové karty. Tento způsob také zamezí úniku dat, pokud by byl dokument omylem odeslán na nesprávnou tiskárnu.
- Vždy byste měli vědět a být schopni zpětně dohledat, který ze zaměstnanců si někde něco tisknul. Follow me tisk, jak je uvedeno výše, je dobrým řešením, ale existují i jiné možnosti. Moderní tiskárny jsou schopny evidovat, kdo, kdy kde se k tiskárně přihlásil a co tisknul.